Personaleinsatzplaner (m/w/d) in Jena
Unbefristet, Teil- oder Vollzeit
Deine Mission
Du stellst sicher, dass mehrere operative Bereiche jederzeit leistungsfähig bleiben. Auf Basis klarer Bedarfe übersetzt du Kapazitäten in funktionierende Dienst- und Schichtmodelle, steuerst Abweichungen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Planung nicht nur auf dem Papier funktioniert. Deine Arbeit ist zentral für Stabilität, Produktivität und Servicequalität in einem dynamischen Umfeld.
- End-to-End-Verantwortung für die Dienst- und Einsatzplanung der operativen Bereiche mit ca. 350 Mitarbeitenden
- Operative Tagessteuerung (z. B. Ausfälle, Verschiebungen, kurzfristige Anpassungen)
- Zentrale Ansprechperson für Teamleitungen sowie operative Führungskräfte rund um Planungsthemen
- Enge Zusammenarbeit mit Operativem Controlling, Personalcontrolling und HR
- Erstellung planungsnaher Auswertungen zur Sicherstellung von Planqualität und Stabilität
- Erfahrung in der Personaleinsatz-, Dienst- oder Kapazitätsplanung oder einer vergleichbaren operativen Steuerungsfunktion
- Sehr gutes Verständnis für Kapazitäten, Bedarfe und Schicht- und Einsatzlogiken
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit auf operativer Ebene
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Planungs- und Auswertungstools (z. B. Excel, Workforce-Tools, Zeiterfassungssysteme)
- Hands-on-Mentalität, Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ein Studium ist grundsätzlich nicht erforderlich – erweiterte Qualifikationen und einschlägige Berufserfahrung können jedoch bei der Ausgestaltung der Stelle berücksichtigt werden
- Erfahrung in dynamischen, operativen Umfeldern mit wechselnden Bedarfen
- Idealerweise Erfahrung im Service- oder Versicherungsumfeld
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. variablem Anteil.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und 30 Tagen Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Mobilitätsunterstützung ab 10 km Entfernung.
- Gelebte Unternehmenskultur mit Offenheit, kurzen Wegen und regelmäßigen Austauschformaten.
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, variables zusätzliches Monatsgehalt, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung).
- Modernes Arbeitsumfeld mit klimatisierten Büros, Dachterrasse mit Weitblick und Grill, Tischtennis, Kicker, kostenloser Kaffee, Wasser, Obst & vieles mehr.
Das bieten wir dir
Dein Arbeitsweg soll dich nicht ausbremsen. Wir unterstützen deine tägliche Mobilität ab 10 km Entfernung und schaffen so Entlastung im Alltag. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen reduzieren zusätzlich Pendelaufwand. Mobilität verstehen wir als Teil funktionierender Arbeitsfähigkeit.
Neben einer fairen Vergütung profitierst du von Leistungen, die den Arbeitsalltag konkret angenehmer machen. Dazu zählen u. a. Vermögenswirksame Leistungen, ein variables zusätzliches Monatsgehalt und Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung. Hinzu kommen praktische Benefits wie kostenlose Getränke, Obst und ein modernes Arbeitsumfeld.
Planung funktioniert nur im Zusammenspiel. Du arbeitest eng mit Teamleitungen, operativen Führungskräften und Schnittstellen wie HR zusammen. Teamspirit zeigt sich hier in verlässlicher Kommunikation, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamer Verantwortung für stabile Abläufe.
Das klingt spannend?
Bewirb dich mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deinem gewünschten Arbeitszeitmodell und deiner Gehaltsvorstellung unter Karriere@HUK-Dienstleistung.de.
Dein direkter Draht zu uns
Bei Fragen zur Stelle kannst du dich an folgende Ansprechpartner wenden.
Fachlicher Austausch
Joy-Jonas Jagdhuber
Controlling & Personaleinsatzplanung
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Einstellungsprozess & Rahmenbedingungen
Marco Hinsch
HR Generalist
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