Schwangerschaft & Mutterschutz

Wenn sich bei Ihnen Nachwuchs angekündigt hat, werden Sie bestimmt viele Fragen haben. Wir wollen Ihnen dabei helfen, diese zu beantworten:

Bei Bekanntwerden melden Sie die Schwangerschaft Ihrer Führungskraft sowie People & Culture. Den Antrag „Mitteilung einer Schwangerschaft“ können Sie über „Oracle HCM Suite“ in der APP „Mitarbeiter-Journeys“ auswählen. Im Antrag laden Sie eine Kopie Ihres Mutterpasses mit dem voraussichtlichen Geburtstermin hoch.Nach Mitteilung Ihrer Schwangerschaft erhalten Sie von People & Culture:

• den Antrag auf Elternzeit,
• Merkblatt zum Elterngeld und
• Merkblatt zur gesetzlichen und tariflichen Elternzeit.

Hinweis: Bitte beachten Sie die gesetzliche Regelung des Arbeitszeitgesetzes! Grundsätzlich gilt für werdende und stillende Mütter eine tägliche Höchstarbeitszeit von 8,5 Stunden und eine Höchstarbeitszeit je Doppelwoche von 90 Stunden. Darüber hinaus dürfen schwangere Frauen nicht nach 20 Uhr beschäftigt werden.

Weiterhin gilt es zu beachten, dass Sie gemäß der gesetzlichen Regelung während Ihrer Schwangerschaft in der Monatsbetrachtung keine Gleitzeit aufbauen dürfen. Das bedeutet, dass der Stand des Gleitzeitkontos der Mitarbeiterin am jeweiligen Monatsletzten nicht größer sein darf, als zu Beginn des Monats. Bitte beachten Sie, dass etwaige Mehrzeiten nicht im Gleitkonto geführt werden, aber dennoch mit berücksichtigt werden müssen.

Information zur Datensicherung:
Ein separater Antrag auf eine Archivierung Ihrer Datenbestände ist nicht erforderlich. Mit der vorübergehenden Deaktivierung Ihres Nutzerkontos während Ihrer Abwesenheit werden sowohl die Daten auf dem Y-Laufwerk als auch Ihre E-Mails gesichert und nach Ihrer Rückkehr automatisch wieder zur Verfügung gestellt. Der Auftrag einer Datensicherung, der in der Vergangenheit notwendig war, ist nicht mehr erforderlich.

Geburtsbeihilfe, Sonderurlaub und "Baby-Willkommenspäckchen"
Wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden und dem Unternehmen mindestens ein Jahr angehören, erhalten Sie eine Beihilfe in Höhe von 153,39 Euro brutto. Den Antrag auf Auszahlung der Geburtsbeihilfe stellen Sie in der „Oracle HCM Suite“ über die App „Mitarbeiter Journeys“ „Meine Familienmitglieder“. Sollten Sie und Ihr Partner beide Mitarbeitende des Unternehmens sein, wird die Beihilfe je zur Hälfte gewährt.

Der Versand des "Baby-Willkommenspäckchens" erfolgt direkt an die Eltern, wenn diese die Daten des Kindes entweder mit dem Formular "Änderungsmitteilung" gemeldet oder in der „Oracle HCM Suite“ über die App „Mitarbeiter Journeys“ „Meine Familienmitglieder“ ergänzt haben. Der Versand wir einmal pro Monat zentral von Coburg aus vorgenommen.

Bei Niederkunft der Ehefrau können Sie außerdem einen Tag Sonderurlaub beantragen. Wird jedoch direkt ab Geburt die Elternzeit (Partnermonate) genommen, besteht anschließend kein Anspruch auf den Sonderurlaub "Niederkunft der Ehefrau", da der unmittelbare zeitliche Zusammenhang nicht mehr gegeben ist

Betriebliche Altersversorgung
Damit Sie die Versorgung Ihres Kindes im Rahmen unserer bAV (VO) sicherstellen, füllen Sie den Änderungsantrag zur betrieblichen Altersvorsorge (siehe Infokasten) aus und senden ihn an die Entgeltabrechnung.

Bares Geld für Ihre Rente
Die Deutsche Rentenversicherung hat Informationen zu Leistungen für Kindererziehung herausgegeben. Diese Broschüre "Kindererziehung - Ihr Plus für die Rente" können Sie im untenstehenden Informationskasten downloaden.