HR Projektmanager/-in Personalprozesse (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main
Über uns
Wir sind die HUK-COBURG Assistance GmbH, die 100 prozentige Tochtergesellschaft und die telefonische Notruf- und Servicezentrale der HUK-COBURG Versicherungsgruppe. Seit über 30 Jahren betreuen wir Kundinnen und Kunden der HUK-COBURG Versicherungsgruppe in Notsituationen.
Unser Motto lautet: gemeinsam – miteinander – füreinander. Es beschreibt, wie wir arbeiten und wofür wir stehen: Engagement, ein starkes Wir-Gefühl und Zusammenhalt!
Zur Verstärkung unseres Bereiches Human Resources zur Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesslandschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen HR Projektmanager/-in Personalprozesse (m/w/d)
- Projektmanagement – Du setzt Projektvorhaben erfolgreich um (z.B. Einführung neuer HR-Tools, Digitalisierungsschritte, Veränderungsinitiativen). Dafür erstellst und pflegst du Projektpläne, Meilensteine, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen, moderierst Projektsitzungen, Workshops und Abstimmungsrunden und steuerst interne und externe Projektbeteiligte.
- Prozessmanagement & Optimierung – Du stellst effiziente, digitale und anwenderfreundliche HR-Prozesse sicher. Dazu analysierst du bestehende HR-Prozesse hinsichtlich Effizienz, Qualität und Nutzerfreundlichkeit, entwickelst Optimierungsmaßnahmen inkl. Dokumentation, Priorisierung und Umsetzung und modellierst Prozessabläufe. Du führst standardisierte Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten ein.
- Digitalisierung & Systemunterstützung – Du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. HCM, Learning-Plattformen, Bewerbermanagementsysteme) mit, fungierst als Schnittstelle zu IT in Systemfragen, Testphasen und technischen Anforderungen und führst Systemtests und Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.
- Change- & Stakeholder-Management – Du unterstützt bei der Kommunikation und Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich durch Erstellung von Informationsmaterialien (Guides, Präsentationen, Schulungsunterlagen), arbeitest eng mit HR-Schnittstellen, Fachbereichen und Führungskräften zusammen.
- Training & Support – Du führst Schulungen für HR-Kolleg*innen und Führungskräfte zu neuen Tools und Prozessen durch und stellst einen professionellen Nutzer-Support für implementierte HR-Prozesse sicher
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, HR-Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Du hast Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im HR-Umfeld
- Du kennst dich mit modernen HR-Systemen und digitalen Tools aus
- Du bist sicher im Umgang mit Prozessmodellierung und Projektmanagementmethoden
- Du hast eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative
- Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
- Du hast Freude an Veränderung, Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Verantwortung – Viel Gestaltungsfreiheit und kurze Entscheidungswege
- Spirit – In einem Umfeld arbeiten, dass von hoher Dynamik, Zusammenhalt und lockerer Atmosphäre geprägt ist
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Mit langfristiger Perspektive und 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Vergütungspaket mit vielfältigen Zusatzleistungen – u. A. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zahlreiche interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis 15.02.2026 an folgende E-Mail-Adresse: has.personal@huk-coburg.de
Janine Dietrich
Bereichsleitung Personal