Assistenz der Standortleitung (w/m/d)
Aufbruchstimmung? Kannst du haben: In Saarbrücken entsteht gerade etwas Neues – und du kannst von Anfang an mitgestalten! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Standortleitung (w/m/d), die Organisation liebt und lebt, Menschen verbindet und Lust hat, Strukturen von Grund auf mit aufzubauen.
Wir, die HUK-COBURG Dienstleistung GmbH (HDL), sind Teil der HUK-COBURG Versicherungsgruppe und unterstützen unsere Kunden im Schadenfall, nun auch in Saarbrücken mit deiner Unterstützung.
Warum das spannend ist:
Unser Standort hat einen klaren Start-up-Charakter – geprägt von Offenheit, Teamspirit und viel Gestaltungsspielraum. Nicht alle Prozesse sind festgelegt – genau das gibt dir die Chance, mitzudenken, vorauszudenken und Strukturen mitzugestalten.
Das passt zu dir, wenn …
- Du Organisationstalent mit Überblick bist – auch wenn’s mal hektisch wird,
- du kommunikationsstark bist und Menschen gern vernetzt,
- Tools wie PowerPoint, Word und Excel für dich selbstverständlich sind,
- & du Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung legst.
- Hybrides Arbeiten: Homeoffice möglich bis 70 %
- Attraktive Vergütung: Faires Gehalt ab 3.500 € monatlich (je nach Vorerfahrung) & in Festanstellung
- Gemeinschaft: Lockere Stimmung, DUZ-Kultur, gemeinsame Events, zusammen „schwenken”
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits …
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub
- Besonderheit: Hunde im Office herzlich willkommen
- Zukunftssicheren Job mit verlässlichem Arbeitgeber – als Teil der HUK-COBURG
- Du organisierst den täglichen Office-Betrieb: Terminplanung, Meetings, Team-Events, Standortveranstaltungen.
- Du bist direkter Draht zur Standortleitung – hältst Informationen im Team transparent und die Erreichbarkeit zuverlässig.
- Du planst und buchst Dienstreisen und übernimmst die Abrechnung.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Dokumente für unterschiedliche Anlässe.
- Erfahrung in Büroorganisation (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Dokumentenmanagement) – idealerweise auch in der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Organisationstalent mit Überblick – auch in kritischen Situationen
- Offene, empathische Art und Freude daran, Menschen zu vernetzen
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – gerne in einem Umfeld ohne starre Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch SAP-Kenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)
- Homeoffice bis zu 70 %, plus feste Teamtage und gemeinsames Teamessen
Worauf du dich verlassen kannst …
Faires Gehalt & unbefristeter Vertrag.
Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Corporate Benefits.
Pausen im gemeinsamen Wohnzimmer, kostenloses Parken und regelmäßige Team-Events.
Hast du den Drive?
Dann starte in deine Zukunft!
Maile uns einfach Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf an jobs@huk-dienstleistung.de.
Wenn alles passt, laden wir dich im nächsten Schritt zu einem Bewerbungsgespräch ein. Wir freuen uns auf dich!
Noch Fragen? Frag Nadine!
Dann melde dich direkt bei mir! Ich bin Nadine, deine zukünftige Standortleitung, und freue mich schon jetzt darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir loszulegen.
Noch Fragen? Frag Nadine!
Dann melde dich direkt bei mir! Ich bin Nadine, deine zukünftige Standortleitung, und freue mich schon jetzt darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir loszulegen.